В ходе конференции проведены семинары и пленарное заседание, ее участники обсудили итоги работы в 2021 году, реализацию всероссийских и местных проектов, вступающие в силу в следующем году, изменения в федеральном и региональном законодательстве в сфере увековечения памяти погибших защитников Отечества, новые форматы просветительской работы с молодежью.
В первый день конференции руководители Краснодарской региональной общественной организации «Патриотический центр «Безопасная страна» Владислав Граф-Колесник и Оксана Василенко провели обучающий семинар по проектной деятельности некоммерческих организаций, вручили специально изготовленные флаги поисковым отрядам — участникам конференции.
В субботу поисковики посетили установленный новороссийскими коллегами памятник на месте подъёма истребителя Як-1б младшего лейтенанта Василия Пустошкина, новый мемориал Цезаря Куникова и легендарную Малую землю, Морскую школу ДОСААФ России, возложили цветы к братским могилам на Площади павших героев.
Во второй половине дня в Городском доме культуры прошло пленарное заседание конференции, в ходе которого выступили: представитель Минобороны РФ Андрей Таранов, руководители региональных отделений «Поискового движения России» Волгоградской, Тамбовской областей, Краснодарского края и Адыгеи Андрей Орешкин, Елена Валатина, Александр Шепелев, Иван Партной, рассказали о своих проектах активисты поисковых организаций и школьных краеведческих отрядов.
Конференция была организована Ассоциацией поисковых отрядов «Кубаньпоиск» и региональным отделением «Поискового движения России» в рамках программы «Нам доверена Память. Судьба солдата» при поддержке краевого отделения ДОСААФ России и администрации города-героя Новороссийска. Проект реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Фондом президентских грантов.