Пленарное заседание прошло в здании Дома дружбы г.Павлодар. Вступительное слово предоствлено акиму Павлодарской области Скакову Абылкаиру Бактыбаевичу, затем выступил Азильханов Марат Алмасович – заместитель Председателя Ассамблеи народа Казахстана — заведующий Секретариатом Ассамблеи народа КазахстанаАдминистрации Президента Республики Казахстан
В пленарном заседание приняли участие специалисты по военной истории, архивоведению, источниковедению и активисты поисковых отрядов многих государств. Барон Александр Иосифович — председатель Совета организации юридических лиц Ассоциация «Мицва» Республики Казахстан в своем выступлении отозвался о высоком уровне исследовательской работы Павлодарцев, а так же о продуктивной деятельности поискового отряда «Майдан жолы».
Задача конференции – обобщить опыт работы исследователей разных стран с различными типами архивных документов, содержащих сведения о погибших военнослужащих, репресированных, военнопленных.
Конференция объединила иностранных исследователей из многих государств: Белоруссии, Азейбарджана, Чечни, России, Казахстана, Таджикистана, Узбекистана и Украины. Все эти страны так или иначе затронула Вторая мировая война: на территории одних шли бои, уроженцы других ушли на фронт и не вернулись.
Программа форума состояла из 5-ти секций: 1 секция – Алаш-орда и становление национальной государственности Казахстана (10 докладчиков), 2 секция – Политические репрессии (20 докладчиков), 3 – секция – голод в 20-30 годы XX века (11 докладчиков), 4 секция – Депортация этносов в Казахстан в XX веке (15 докладчиков), 5 секция – История Великой Отечественной войны и подвиг многонационального народа (15 докладчиков).
Командир Павлодарского поискового исследовательского отряда «Майдан жолы» Шитов Александр принял участие в конференции на 5-й секции с докладом «Роль поисковых отрядов в сохранении исторической памяти солдат Великой Отечественной войны на примере Павлодарского отряда «Майдан жолы»»
Организаторы: Ассамблея народа Казахстана, Министерство информации и общественного развития Республики Казахстан (РГУ «Қоғамдық келісім»), акимат Павлодарской области.