Большую помощь в данной работе поисковикам сводной поисковой группы оказывает известный Тверской краевед, профессор Тверского филиала РГУ им. А.Н. Косыгина Вячеслав Воробьёв. Он не только предоставляет для работы имеющиеся у него материалы и консультирует поисковиков, но и сам неоднократно принимал участие в полевых историко-поисковых выходах поисковых отрядов Тверского регионального отделения «Поискового движения России».
Социально значимый проект «Герои былых времён» реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Фондом президентских грантов. На территории Тверского региона он поддержан комитетом по делам молодёжи Тверской области и Общественной палатой региона. Самое активное участие в проекте принимают представители «Калашниковского колледжа», значимым партнёром проекта выступает Тверская областная общественная организация «Российский Союз молодежи».