Встреча проходила на базе Областной специализированной военной школы-интерната при поддержке Управления образования Павлодарской области. Инициатором мероприятия выступил поисковый отряд «Майдан жолы». В ходе открытия научно-практической конференции с приветственным словом выступил и.о директора КГУ «Областная специализированная военная школа-интернат» Павлодарской области- Кожанов Жаслан Багадатович.
Участники конференции отметили значение регионального сотрудничества в вопросах увековечения памяти погибших при защите Отечества. Конференция наглядно показала, что работа поискового сообщества, краеведов, историков, военных, архивистов может быть успешна только в том случае, если работать вместе и сообща. Для Павлодарских поисковиков имеет огромное значение участие в конференции представителей г.Кокшетау.
На конференции было представлено 8 докладов. Присутствующие обменялись практиками и аналитическими данными архивно-исследовательской работы по методике и технологии полевого поиска, в увековечении имен и подвигов воинов-казахстанцев. Также отдельное внимание было посвящено темам: военная психология, этикет будущего офицера, международный военно-исторический проект «Возвращение имени», перспективы развития и сотрудничество.