В ней приняли участие научный сотрудник отдела теории и методики (группа физической антропологии) Института Археологии Российской Академии наук, кандидат исторических наук Т.Ю. Шведчикова, руководитель направления по реализации военно-исторических проектов ООД «Поисковое движение России» А.В. Бормотов, председатель совета РОМО «Объединение Отечество»», руководитель Всероссийского информационно-поискового центра А.Ю. Коноплев, управляющий делами РОМО «Объединение «Отечество» И.Г. Прокофьев.
Археологи и поисковики обсудили документацию, составляемую по результатам проведенных поисковых работ в стране. Татьяна Юрьевна Шведчикова рассказала о деятельности Международной палеопатологической ассоциации (PPA), Европейской антропологическая ассоциация (EAA), Европейской Археологической Ассоциации (EAA), Ассоциации судебно-медицинских экспертов (АСМЭ) и рабочей группы по судебной археологии Европейской сети судебно-экспертных институтов (ENFSI).
Также были рассмотрены проблемные вопросы, с которыми пришлось столкнуться поисковикам при реализации проекта «Без срока давности». Основное внимание было уделено формированию банка данных ДНК мирных жителей, ставших жертвой зверств нацистских преступников. Напомним, что проект «Без срока давности» направлен на возвращение к теме массовой гибели мирного населения в годы Великой Отечественной войны, информирование общества достоверной исторической информацией о преступлениях нацистов и коллаборационистов на оккупированных территориях Советского Союза.
В ходе встречи были достигнуты договоренности о совместной плановой работе по сохранению исторической информации и выработке механизма адаптации документов поисковой отчетности к документам на проведение работ по выявлению и изучению объектов археологического наследия.