При работе над реестром воинских захоронений периода Великой Отечественной войны был проведен анализ существующих карточек захоронений и проведена многогранная исследовательская работа. Оказалось, что более 5000 воинов не были увековечены в паспортах захоронений. Карточки были разноформатные, некоторые не обновлялись с 1991 года. Кроме того, до недавнего времени некоторые захоронения и мемориалы на территории области являлись неучтёнными. Таким образом, было принято решение о корректировке, дополнении, приведении в соответствии с формой № 5 Директивы Министерства обороны РФ и паспортизации неучтенных ранее воинских захоронениях совместно с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов.
Была проведена паспортизация воинских захоронений, не только касающихся периода Великой Отечественной войны, но и обновлены и дополнены учетные карточки на воинов, погибших в ходе локальных конфликтов. Совместными усилиями удалось паспортизировать 222 воинских захоронения, на которых захоронено 15424 воина.
Учетные карточки (паспорта) со списками захороненных воинов будут направлены в органы местного самоуправления, Военный комиссариат Вологодской области и в Управление Министерства обороны Российской Федерации по увековечению памяти погибших при защите Отечества.
Печать карточек осуществлена на средства областного бюджета в виде субсидий на реализацию общественно полезного проекта «Наша память», в соответствии с Договором № 0469-19 от 7 июня 2019 г.